- Hovedbestyrelsesmøder indkaldes normalt med en uges varsel med udsendelse af dagsorden og materiale til mødet. Såvel HB-medlemmer som suppleanter modtager indkaldelse og materiale.
- Hvis et eller flere Hovedbestyrelsesmedlemmer melder afbud til et HB-møde, træder suppleanter for enten sygeplejersker eller de øvrige faggrupper i HB-medlemmets sted. Formanden præciserer, hvilke suppleanter, som deltager på vegne af HB-medlemmer ved mødets indledning, og det tages til referat.
- Indkaldte suppleanter indtræder i det ordinære medlems sted og i medlemmets rettigheder, herunder tale- og stemmeret på mødet. Suppleanter, der deltager i mødet uden at være indkaldt som suppleant for ordinært medlem, har taleret, men ikke stemmeret på mødet.
- HB-møder er åbne for medlemmer af delegeretforsamling i Din sundhedsfaglige A-kasse, som kan overvære møderne. Møderne annonceres på www.dsa.dk.
- HB er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne er mødt enten ved personligt fremmøde af ordinære medlemmer eller ved suppleanter, der er indtrådt i ordinære medlemmers sted. Suppleanter, der deltager i mødet uden at være indkaldt som suppleant for et ordinært medlem, medregnes ikke.
- HB kan på selve mødet beslutte at behandle punkter, der ikke er sat på dagsordenen.
- Forslag fra HB-medlemmer, der ønskes optaget på dagsordenen, skal være formanden i hænde senest tre uger før mødet.
- Direktøren er sekretær for mødet, og administrationen udarbejder referat.
- Referatet udformes generelt som beslutningsreferat og sendes normalt ud til Hovedbestyrelsens godkendelse 5 arbejdsdage efter mødets afholdelse. For visse dagsordenspunkter medtages dog den fulde ordlyd af sagsfremstilling i referatet af hensyn til dets informationsværdi for de delegerede.
- Ethvert medlem af HB kan på begæring få ført særstandpunkter til referat.
- Referatet er godkendt, såfremt der ikke er indgivet rettelser til referatet på den ottende arbejdsdag fra udsendelsen kl. 12. Det godkendte referat udsendes til HB og HB-suppleanter samt til de delegerede og disses suppleanter.
- Beslutninger i Hovedbestyrelsen sker ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte. Afstemning sker normalt ved håndsoprækning. Ved personvalg med mere end en kandidat til en post, kan skriftlig afstemning anvendes.
- Hovedbestyrelsesmøder afholdes normalt i lokaler i din Sundhedsfaglige A-kasse.
- Hovedbestyrelsesmøder kan undtagelsesvis afvikles som et telefonmøde, når dagsordenens omfang taler herfor.
Godkendt og besluttet på HB-møde 5.9.2017